Retirado recentemente do prédio alugado na rua Tristão Monteiro, no Centro, o acervo de documentos públicos da Prefeitura de Taquara está passando por uma triagem e catalogação dos materiais, por data e natureza. Durante a realização dos trabalhos, os documentos foram transferidos temporariamente para o Ginásio Municipal Tancredo Neves, no bairro Santa Teresinha.
Com isto, a Administração Municipal encerra mais um contrato de locação, possibilitando economia de R$ 1.269.40 ao mês.
Conforme a prefeita Sirlei Silveira, no início deste ano ela esteve no arquivo da rua Tristão Monteiro e ficou impressionada com a forma como estavam sendo conservados os documentos, com papéis empilhados de maneira irregular e amassados dentro de sacos de lixo.
“Aquela cena ficou por muito tempo na minha cabeça. Ali haviam processos administrativos, notas, escrituras, pedidos da comunidade. Tínhamos que resolver aquela situação, pois são documentos públicos e que precisam ficar à disposição do município”, destacou a prefeita de Taquara.
Segundo o secretário de Administração, Regis Souza, em junho foi realizada uma vistoria, por uma comissão formada por servidores concursados da comissão de patrimônio e vereadores.
“Os documentos serão selecionados entre legíveis e não legíveis. Depois, será formada uma comissão especial para analisar o destino dos ilegíveis. Os legíveis serão armazenados no arquivo em prédio próprio do município, na rua Rio Branco, de maneira que os conserve e os proteja”, reforçou o secretário Regis.
De acordo com a prefeitura de Taquara, a Secretaria de Obras fez o translado, com apoio dos apenados do Presídio Estadual de Taquara, trabalho que durou quatro dias, sendo necessárias oito viagens de caminhão, duas por dia.
O ginásio foi escolhido como local para o trabalho de separação dos documentos em razão do espaço amplo para realizar o serviço, atualmente prestado por dois servidores que fazem a seleção e organização dos papéis.
