A Câmara de Vereadores de Taquara aprovou, na última terça-feira, dia 22, projeto de lei enviado pela prefeita Sirlei Silveira (PSB) que criou o Arquivo Público do Poder Executivo. O órgão, vinculado à Secretaria de Administração, terá a função de fazer a gestão de todos os documentos da prefeitura que devem passar para arquivamento. A aprovação do projeto foi unânime pelos vereadores.
Ao mesmo tempo, o projeto criou a Comissão Permanente de Avaliação Documental (COPAD), composta por três servidores públicos, vinculada à Secretaria de Administração. Caberá à comissão fazer as avaliações documentais.
“Junto ao Arquivo Público do Executivo Municipal serão armazenados os documentos produzidos pela Administração Municipal, buscando o tratamento e acondicionamento de documentos de guarda permanente e histórica, o que propiciará às Secretarias, Departamentos e Setores do Município o desafogamento de salas, otimizando espaço e produção documentais”, explicou a prefeita Sirlei.