De acordo com o Ministério Público de Taquara, o evento acontecerá no dia 17 de outubro, a partir das 14 horas. Para a discussão das possíveis soluções dos problemas, foram convidados as empresas concessionária e proprietária do prédio, o Daer, a Metroplan, a Prefeitura Municipal e a Câmara de Vereadores. O Ministério Público ressalta que o evento é aberto aos interessados, em especial moradores do entorno e taxistas atuantes no ponto junto ao terminal rodoviário, bem como quaisquer usuários. A audiência pública será realizada no auditório da Promotoria de Justiça.
