Realizado sempre em dezembro, o evento é promovido pelo professor Álvaro Vicente, que conta com apoio dos seus alunos na realização. Neste ano, a promoção terá duas noites, nos dias 17 e 18 de dezembro. Segundo Álvaro, que vem coordenando os ensaios uma vez por semana, se o sucesso do último ano se repetir, as apresentações devem prosseguir por duas noites nas próximas edições do evento, que acontece sempre na Sociedade Cinco de Maio. Para o músico, o engajamento dos participantes é a comprovação do sucesso e do crescimento do Cordas Vivas nos últimos anos. Entre atuais e ex-alunos do músico, cerca de 100 pessoas colaboram na realização do evento de alguma forma.


