O evento está sendo organizado pelo Departamento de Cultura do município, com início marcado para as sete horas da noite. Haverá painéis sobre elaboração de projetos culturais, inventário do patrimônio histórico e diretrizes da direção de cultura do município. Ao final, haverá a eleição das entidades que irão compor o Conselho Municipal de Cultura. Todos os eleitores do município podem participar, desde que estejam munidos do seu título e de um documento de identidade. As oito entidades inscritas para o Conselho de Cultura são as seguintes: Fundação Educacional Encosta Inferior do Nordeste, Associação Taquarense de Artes e Artesanato, Associação Mundo Novo Hip Hop de Cultura de Rua, CTG O Fogão Gaúcho, Sociedade União da Paz de Rio da Ilha, Clube das Vovós Sempre Vivas, Associação de Moradores do Bairro Nossa Senhora de Fátima e Academia Lítero-Cultural Taquarense.
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